INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

ex Art. 13 D. Lgs. 196/2003

 

Vi informiamo che i Vs. dati personali, da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali “interessati”.

Pertanto Vi forniamo le seguenti informazioni:

A) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento e la comunicazione dei dati da voi forniti o raccolti presso terzi,o comunque pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità,avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile e di tesoreria); 4) gestione clienti e fornitori; 5) gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); 6) gestione contenzioso e cessione crediti); 7) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori e gestione strumenti di pagamento elettronico; 8) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori.

B) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati che verranno trattati con l’ausilio di mezzi cartacei e/o informatici/telematici o comunque automatizzati, saranno protetti e vigilati con modalità fisiche, organizzative e logiche nel pieno rispetto della normativa vigente ai sensi del Disciplinare tecnico come da allegato B del codice in materia di protezione di dati personali.

Il trattamento dei dati potrà comprendere operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, e distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.

C) NATURA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati da parte della S.V. è obbligatorio, solo ai fini di quanto precisato al suddetto punto A) da 1 a 8, e quindi il vs. consenso preventivo al trattamento per tali finalità non è necessario.

I dati verranno trattati per
la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la S.V., e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge, e per conservare il Vs. profilo aziendale onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori.

Il consenso è liberamente rifiutabile da parte della S.V.. in mancanza del quale verrà resa impossibile l’esecuzione del rapporto contrattuale con la S.V.

D) SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI

Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati potranno essere da noi comunicati ai seguenti soggetti: 1) banche e istituti di credito, per l’effettuazione di pagamenti; 2) imprese di assicurazione; 3) società di recupero e/o cessione di crediti; 4) società di informazioni commerciali; 5) rete di agenti, consulenti e professionisti; 6) professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, ecc.); 7) revisori contabili; 8) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V. (es. società di imbustamento e smistamento corrispondenza, vettori e trasportatori, fornitori)

Tali
soggetti, ad eccezione degli incaricati sub 1), tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, in piena autonomia.

E) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la STOCKLINE di Gri Tomaso, con sede legale in Via Pietro Maroncelli, 27/C – 33044 MANZANO (UD) nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

La preghiamo rivolgesi al Titolare per qualsiasi richiesta relativa all’esercizio dei diritti regolati dagli art. 7, 8 e 9 del D. Lgs. 196/2003 di cui al punto F)

F) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti


1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 8

1. I diritti di cui all’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale fornito idoneo riscontro senza ritardo.

2. L’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.

Art. 9

1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa a) anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica, b) se riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 commi 1 e 2, anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile.

2. Nell’esercizio dei diritti sopra menzionati l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura scritta a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può altresì farsi assistere da una persona di fiducia.

3. I diritti di cui all’art. 7, riferiti a dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

4. La richiesta di cui all’art. 7 commi 1 e 2 può essere rinnovata dall’interessato, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.